Für unser legendäres Restaurant in der bebenden Münchner Innenstadt suchen wir tatkräftige Unterstützung als:

Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben:

Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als Office Assistant (m/w/d) verantwortest Du alle Aspekte der Office Organisation, von der Unterstützung deiner Kollegen bis hin zur Planung und Durchsetzung neuer Ideen sowie Abläufe.

Wir suchen einen ideenreichen und aufmerksamen Mitarbeiter, für den ein einzigartiges Kundenerlebnis Priorität hat. Wenn du dich für die Gastronomie begeisterst und mit uns wachsen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!

So kannst du uns unterstützen:

  • Du bist für das Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben zuständig
  • Du übernimmst die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz /elektronische Kommunikation
  • Du verwaltest eigenständig das Rechnungsmanagement, sowie Mahnwesen
  • Du bist für die Daten- sowie Aktenpflege verantwortlich und dokumentierst Vorgänge für die Akten
  • Du verwaltest das Büromaterial und Werbegeschenke und beschaffst diese
  • Du übernimmst Aufgaben im allgemeinen Reservierungsmanagement und unterstützt das Eventmanagement

Idealerweise bringst du folgendes mit:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Du bist ein Organisationstalent, hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zeitmanagement
  • Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, hast eine Hands-On Mentalität sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint)
  • Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit DATEV sammeln können
  • Du bist Gastgeber aus Leidenschaft

Wie eine Pizza – eine runde Sache (Benefits):

H – Hospitality: bei uns bekommst du freie Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst und Snacks
U – Unterstützung: bei deiner Weiterentwicklung durch verschiedene Schulungen und Trainings
G – Gemeinschaft: Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander steht in unserem Team an höchster Stelle. Coole Get-togethers und teaminterne Events werden daher großgeschrieben
O – Office: moderne Büroräume im Herzen der Stadt (direkt vor der Frauenkirche) mit toller Anbindung
S – Souveränität: Es gibt viel Platz für eigene Ideen, Eigeninitiative, Kreativität und selbstständiges Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bieten dir optimale Voraussetzungen für deine berufliche und persönliche Entwicklung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freut sich Filo auf deine Bewerbung inklusive Lebenslaufs mit Lichtbild sowie Zeugnissen.

Bereich: Zentrale
Art: Vollzeit

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Erlaubte Dateiformate: .pdf, .doc, .docx