Für unser Office in der Münchner Innenstadt, welches als zentraler Stützpunkt für alle eigenen Betriebe dient, suchen wir ab sofort:

Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als Junior Eventmanager/-in (m/w/d) verantwortest Du alle Aspekte Deiner (Teil-) Projekte, von der Konzeption über die Planung bis hin zur operativen Umsetzung für unsere Gäste.

Wir suchen einen ideenreichen und aufmerksamen Mitarbeiter, für den ein einzigartiges Kundenerlebnis Priorität hat. Wenn du dich für die Gastronomie begeisterst und mit uns wachsen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!

Im Detail umfasst deine Stelle folgende Aufgaben: 

• Du übernimmst im Rahmen unserer Reservierungsabteilung die direkte Kundenkommunikation
• Du wirkst bei der Ausarbeitung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsablaufplänen mit
• Du erstellst Verantstaltungsavisen vollständig, korrekt und zeitgerecht
• Du bist für die gesamte After Sales Betreuung zuständig
• Du verantwortest (Teil-) Projekte und behältst immer ein Auge auf Milestones und Budgetvorgaben
• Du unterstützt aktiv bei der Steuerung und Koordination von Events, bereitest relevante Unterlagen vor und begleitest die Umsetzung
• Du holst Angebote verschiedenster Lieferanten ein
• Du nimmst an detaillierten Veranstaltungsabsprachen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüssen mit Kunden und Firmen teil
• Du trägst Verantwortung für Rechnungsprüfung durchgeführter Veranstaltungen und Caterings
• Du recherchierst aktuelle Kundenbedürfnisse und erstellst Wettbewerbsanalysen, Reportings sowie Insights
• Du bist für die Kontrolle des Personaleinsatzes bei Veranstaltungen auf Qualität und Quantität verantwortlich

Idealerweise bringst Du folgendes mit: 

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, und/oder eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastronomiefach o.ä.
• Du bist ein Organisationstalent, hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zeitmanagement
• Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, hast eine Hands-On Mentalität sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint)
• Du konntest idealerweise erste Berufserfahrung sammeln (durch Praktika / Werkstudententätigkeit, etc.)
• Du bist Gastgeber aus Leidenschaft

Wie eine Pizza – Eine runde Sache (Benefits):

H- Hospitality: bei uns bekommst du freie Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst und Snacks
U- Unterstützung: bei deiner Weiterentwicklung durch verschiedene Schulungen und Trainings
G- Gemeinschaft: Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander steht in unserem Team an höchster Stelle. Coole Get-togethers und teaminterne Events werden daher großgeschrieben
O- Office: moderne Büroräume im Herzen der Stadt (direkt vor der Frauenkirche) mit toller Anbindung
S- Souveränität: Es gibt viel Platz für eigene Ideen, Eigeninitiative, Kreativität und selbstständiges Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bieten dir optimale Voraussetzungen für deine berufliche und persönliche Entwicklung